LƯU TRỮ HỒ SƠ TẠI CÔNG ĐOÀN BỘ PHẬN

Để công tác lập hồ sơ công việc tại các công đoàn bộ phận sớm đi vào nề nếp nhằm nâng cao hiệu quả công tác, tạo điều kiện cho việc lưu trữ, tra cứu thông tin, tài liệu được thuận lợi, dễ dàng, nhanh chóng, từng bước phát huy giá trị của tài liệu lưu trữ. Văn phòng công đoàn hướng dẫn cụ thể lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ như sau:

HƯỚNG DẪN CÔNG TÁC LƯU TRỮ HỒ SƠ CĐBP

       1. Sổ theo dõi đoàn viên công đoàn

Danh sách đoàn viên công đoàn (theo mẫu đính kèm);

Tháng 12 gửi về VPCĐ in đóng quyển;

         Tên file: DS doan vien-CĐBP …..

      2. Công tác phát triển đoàn viên, đảng viên

      02 bộ: 01 bộ gửi về VPCĐ, 01 bộ lưu 

      3. Công tác tổng kết, thi đua khen thưởng hoạt động công đoàn

02 bộ: 01 bộ gửi về VPCĐ, 01 bộ lưu

      4. Triển khai các hoạt động công đoàn qua zalo, facebook, gmail:

      Cần lưu trữ minh chứng bằng cách chụp và lưu lại hình ảnh các hoạt động đã triển khai thông qua các phương tiện trên.

      5. Biên bản họp công đoàn

       Trích biên bản họp khoa, trong đó có nội dung triển khai của CĐ và lưu trữ an toàn.

      6. Công đoàn trường cung cấp cập lưu trữ tài liệu