HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN THANH QUYẾT TOÁN TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG
Để thực hiện thanh quyết toán khi triển khai tổ chức hoạt động cần thực hiện các biểu mẫu sau:
|
STT
|
Nội dung
|
Mẫu
|
Thực hiện
|
|
1
|
Dự toán hoạt động thực hiện
|
|
|
|
2
|
Giấy đề nghị tạm ứng
|
C42-HD
|
|
|
3
|
Giấy đề nghị thanh toán kinh phí từ nguồn CĐ phí
|
C37-HD
|
|
|
4
|
Giấy đề nghị thanh toán kinh phí từ nguồn hỗ trợ Nhà trường cho hoạt động CĐ
|
|
|
|
5
|
Bảng Thanh toán phụ cấp cán bộ công đoàn
|
C05-HD
|
|
|
6
|
Bảng kê chi tiết đại biểu tham dự Hội thảo, tập huấn
|
C40-HD
|
|
|
7
|
Danh sách tham dự Hội nghị, hội thảo
|
C40-HD
|
|
|
8
|
Phiếu thăm hỏi ốm đau (giấy xuất viện), hiếu, hỉ
|
C11-TLĐ
|
CĐBP
|
|
9
|
Giấy đề nghị trợ cấp khó khăn
|
C12-TLĐ
|
CĐBP
|
|
10
|
Quyết định hỗ trợ đoàn viên công đoàn
|
C13-TLĐ
|
|
|
11
|
Biên bản Bàn giao tài chính công đoàn
|
C18-TLĐ
|
|
|
12
|
Sổ thu đoàn phí
|
S81-TLĐ
|
|
|
13
|
Phiếu thu
|
C40-BB
|
|
|
14
|
Phiếu chi
|
C41-BB
|
|
|
15
|
Biên lai thu tiền
|
C45-BB
|
|
|
16
|
Giấy biên nhận
|
|
|
|
17
|
Hợp đồng
|
|
|
|
18
|
Thanh lý hợp đồng
|
|
|
|
19
|
Quyết định chỉ định thầu
|
|
|
|
20
|
Các chứng từ kèm theo (Công văn triển khai hoạt động, giấy đi đường, quyết định, vé taxi, hoá đơn thuê xe, hoá đơn nhà nghỉ, hợp đồng, báo giá, danh sách đại biểu tham dự,….)
|
|
|
Ghi chú: Các khoản chi trên 200.000 đồng (lấy hoá đơn tài chính);
Đối với gói trên 5.000.000 đồng (hồ sơ gồm: 03 báo giá, Quyết định chỉ định thầu, Hợp đồng, thanh lý hợp đồng, Hoá đơn.